Un enjeu pour les organisations

Les outils permettant de répertorier les contacts sont un réel enjeu pour toutes les organisations dont les membres sont répartis dans des secteurs géographiques et professionnels différents. L'annuaire électronique développé par Bayard Service Web vous permettra de simplifier les prises de contact entre les membres de votre organisation, tout en vous promettant un gain de temps et de productivité.

Les fonctions-clés de l'annuaire

Plus qu'une simple base de donnée, voici quelques fonctions-clés qui peuvent faire partie l'annuaire électronique  :

- Effectuer des recherches par catégorie, par compétence ou par fonction ;

- Envoyer des mails à une liste de personnes suivant tels ou tels critères de recherches ;

- Exporter des données pour du publipostage ;

- Utiliser l'annuaire depuis un outil de messagerie comme Outlook ou Thunderbird ;

- Contrôler l'accès à une ou plusieurs applications permettant de consulter ou de modifier des contenus, suivant la fonction ou les groupes auxquels appartiennent les personnes répertoriées dans l'annuaire ;

- Gérer les cotisations des membres de l'organisation et lier les droits d'accès des personnes à cette cotisation.

L'édition papier

Les outils de PAO permettent aujourd'hui de réaliser des documents papier à partir d'un fichier de données. Il suffit alors de mettre à jour l'annuaire électronique pour nous permettre de préparer la version papier de l'annuaire.

Le savoir-faire de Bayard-Service-Web

Bayard Service Web développe des annuaires électroniques depuis 2003. Ces outils peuvent être adaptés en fonction des spécificités de votre organisation.

La grande majorité des agences web ne font pas de PAO, à l'inverse de Bayard Service qui édite actuellement plus de 1.000 publications en format papier. Nous travaillons ainsi avec une trentaine de graphistes et monteurs spécialisés en PAO. Nous bénéficions en outre de tarifs préférentiels auprès des imprimeurs de part le volume de nos activités.

Technologie

Pour réaliser ces outils, Bayard Service Web travaille depuis 2007 avec les Toolkits de développement web 2.0 de google (GWT).

De plus l'annuaire est exporté au format LDAP pour la consultation des droits dans Outlook et la gestion des droits d'accès.

Pour la PAO nous travaillons avec Adobe InDesign, à partir de fichiers XML, de feuilles de style et de développement en script Indesign.